Regulamin

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Wyścigu Autostopowego Krakostop 2025, zwanego dalej „Krakostop 2025”, jest Stowarzyszenie Krakowskich Studentów Krakostop mające siedzibę w Kunowie, ul. Kolejowa 9, kod pocztowy: 27-415, KRS: 0000667430, NIP: 9372691399, REGON: 366733673, zwane dalej „Organizatorem”. 
2. Krakostop 2025 zostanie przeprowadzony w dniach 26.04.2025 – 02.05.2025. Start Krakostopu 2025 roku nastąpi 26.04.2025 roku na terenie kampusu Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie. Finał Krakostopu 2025 nastąpi 02.05.2025 roku na terenie Ulcinj w Czarnogórze.
3. W ramach Krakostopu 2025 przewidziane jest wydanie Pakietów Startowych na terenie kampusu Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie w dniu 26 kwietnia 2024 r. w godzinach 7:00-8:30 oraz atrakcje na mecie Krakostopu 2025, na terenie campingu w dniach 27.04.2025 roku – 02.05.2025 roku. 
4. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia mają następujące znaczenie: 
   ● Pakiet Startowy – zestaw zawierający identyfikator uczestnika wraz z numerem startowym, dziennik podróży, koszulkę Krakostop 2025 oraz gadżety dodawane co roku przez Organizatora, którego odebranie jest warunkiem wzięcia udziału w wyścigu Krakostop 2025. 
   ● Uczestnik – osoba fizyczna uczestnicząca w Krakostopie 2025, organizowanym przez Organizatora, która najpóźniej w dniu rozpoczęcia Krakostopu 2025 ma ukończone 18 lat; 
   ● Uczestnik Niestopujący – Uczestnik, który bierze udział jedynie w wydarzeniach organizowanych na Terenie Imprezy, nie uczestnicząc w wyścigu;
   ● Opłata startowa – opłata uiszczana przez Uczestnika na rzecz Organizatora, tytułem uczestnictwa w Krakostopie 2025, której uiszczenie jest warunkiem wpisania na listę uczestników Krakostop 2025 i uczestnictwa w wydarzeniu. Opłata startowa nie obejmuje ceny noclegu na Terenie Imprezy, którą każdy Uczestnik pokrywa we własnym zakresie;
   ● Partner - podmiot współpracujący z Organizatorem;
   ● Teren Imprezy - miejsce wyznaczone przez Organizatora, w którym odbywa się meta Krakostopu 2025 w terminie od 27.04.2025 roku do 02.05.2025 roku.

§ 2. Cele konkursu

Celem Krakostopu 2025 jest: 

1. Promowanie idei podróżowania i poznawania innych kultur. 
2. Propagowanie aktywnego spędzania wolnego czasu oraz alternatywnych form podróżowania. 
3. Popularyzacja bezpiecznego poruszania się autostopem. 
4. Budowanie zaufania międzyludzkiego i otwartości na drugiego człowieka.
5. Przybliżanie różnorodności kultur europejskich. 

§ 3. Warunki uczestnictwa oraz rejestracja

1. Do udziału w Krakostopie 2025 może zgłosić się maksymalnie 300 osób. O zakwalifikowaniu Uczestnika do udziału w Krakostopie 2025 decyduje kolejność zgłoszeń. 
2. Uczestnictwo w Krakostopie 2025 dozwolone jest jedynie w zespołach dwuosobowych, jednakże obowiązek uczestnictwa w zespołach nie dotyczy Uczestników Niestopujących. 
3. Możliwość uczestnictwa w Krakostopie 2025 posiada osoba, która w dniu rozpoczęcia wyścigu ma ukończone 18 lat. Uczestnictwo w wyścigu nie wymaga posiadania statusu studenta. 
4. Osoba chcąca wziąć udział w Krakostopie 2025 zobowiązana jest do utworzenia konta na stronie internetowej wyścigu tj. www.krakostop.pl oraz zarejestrowania zespołu składającego się z dwóch osób poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, który zostanie udostępniony na ww. stronie w dniu 10.03.2025 o godzinie 20:00. 
5. Rejestracji zespołu można dokonać tylko jednorazowo. W przypadku otrzymania przez Organizatora dwóch tych samych zgłoszeń lub powtórzenia jednej osoby w dwóch zgłoszeniach, drugie i każde kolejne zgłoszenie zostanie usunięte z bazy przez Organizatora i drugi taki bądź kolejny zespół nie zostanie zakwalifikowany do udziału w Krakostopie 2025. 
6. Po dokonaniu rejestracji zespołu, Uczestnik otrzyma od Organizatora wiadomość potwierdzającą dokonanie zgłoszenia na Krakostop 2025 z informacją, czy zgłoszony zespół jest na liście zespołów Krakostopu 2025 czy też na liście rezerwowej.
7. Po otrzymaniu wiadomości potwierdzającej dokonanie zgłoszenia i wpis zespołu na listę zespołów Krakostopu 2025, Uczestnik rejestrujący zespół jest zobowiązany do uiszczenia Opłaty Startowej w wysokości 460 zł za startujący zespół w terminie do 48 godzin od otrzymania wiadomości potwierdzającej zgłoszenie przez Organizatora. Termin ten pozostaje zachowany w momencie uznania środków na rachunku bankowym Organizatora.  Całościowej opłaty dokonuje jeden Uczestnik z zespołu. 
8. Wpłaty Opłaty Startowej należy dokonać według instrukcji zawartej w wiadomości potwierdzającej zgłoszenie na wskazane w wiadomości na konto bankowe Organizatora. 
9. Po otrzymaniu Opłaty Startowej danego zespołu, Organizator przydzieli zespołowi numer porządkowy, który generowany jest losowo i nie jest związany  kolejnością zapisów czy księgowania wpłat. 
10. Niedokonanie wpłaty w wyznaczonym terminie skutkuje skreśleniem z listy Uczestników Krakostopu 2025.
11. Zapisy trwają do 28.03.2025 roku do godziny 22:00 lub do wyczerpania miejsc. 
12. Po zamknięciu zapisów Uczestnik ma możliwość odstąpienia Pakietu Startowego po cenie nie wyższej niż cena oferowana przez Organizatora. Odstąpienie Pakietu Startowego po cenie wyższej niż cena oferowana przez Organizatora jest zabronione. Organizator nie pośredniczy przy odsprzedaży Pakietu Startowego oraz nie zapewnia możliwości zmiany rozmiaru koszulki Krakostop 2025.  
13. Zmiana danych osobowych Uczestnika będzie możliwa w terminie od 29.03.2025 roku do 07.04.2025 roku za pośrednictwem konta Uczestnika utworzonego na stronie Krakostopu 2025 w sposób przewidziany § 3 ust. 4 niniejszego Regulaminu.
14. Zespół składający się z dwóch Uczestników, zobowiązany jest do osobistego odbioru Pakietu Startowego w dniu 26.04.2025 roku w godzinach od 7:00 – 8:30 na terenie kampusu Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie. Odbiór pakietu w innym terminie nie jest możliwy. Nieodebranie Pakietu Startowego skutkuje dyskwalifikacją z Krakostopu 2025, jednakże nie wyklucza dostępu do strefy Krakostopu 2025 na Terenie Imprezy oraz uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych na Terenie Imprezy przez Organizatora jako Uczestnik Niestopujący. 
15. Uczestnik podczas odbierania Pakietu Startowego zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia poprawności i kompletności swoich danych osobowych znajdujących się w formularzu zgłoszeniowym na koncie Uczestnika  na stronie Krakostopu 2025 utworzonym w sposób przewidziany § 3 ust. 4 niniejszego Regulaminu oraz potwierdzenie zapoznania się i zaakceptowania treści niniejszego Regulamin.
16. Organizator przewiduje także możliwość zapisania się na Krakostop 2025 dla osób chcących wziąć udział jedynie w wydarzeniach organizowanych na Terenie Imprezy, nie uczestnicząc w wyścigu (Uczestnicy Niestopujący). Zapisy dla ww. osób także odbywają się na stronie Organizatora, a koszt Pakietu Startowego dla Uczestnika Niestopującego jest taki sam, jak koszt Pakietu Startowego dla jednej osoby z pary uczestników wyścigu tj. 230 zł. Ilość osób mogących wziąć udział w Krakostopie 2025 jako Uczestnicy Niestopujący jest ograniczona. Dokładną liczbę osób ustali Organizator. Uczestnik Niestopujący może skorzystać z oferty przejazdu z Krakowa na Teren Imprezy wynajętym dla członków Organizatora środkiem transportu. Szczegółowe informacje o formie zapisów oraz opłatach znajdują się na stronie internetowej Organizatora. 
17. Osoby nieznajdujące się na liście Uczestników oraz Uczestników Niestopujących Krakostopu 2025 nie mają dostępu do Terenu Imprezy Krakostopu 2025 wyznaczonej na campingu, na mecie oraz nie mają możliwości uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Organizatora. 
18. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w Krakostopie 2025 jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne fotografowanie i filmowanie jego osoby oraz na transmitowanie, rozpowszechnianie oraz pokazywanie wizerunku i głosu w związku z jakimkolwiek programem przedstawiającym Krakostop 2025. 
19. Uczestnicy wyrażają zgodę, na udostępnienie przez Organizatora materiałów utrwalających wizerunek Uczestników Partnerom, celem wykorzystania przez Partnera tak przekazanych materiałów, m.in. do celów marketingowych. 
20. Uczestnicy nocujący na Terenie Imprezy są zobowiązani do uiszczenia we własnym zakresie opłaty za nocleg na wyznaczonym przez Organizatora Terenie Imprezy  w czasie pobytu na campingu. Organizator nie pokrywa Uczestnikom Krakostopu 2025 kosztów noclegu na campingu. 
21. Powrót z Terenu Imprezy po ukończonym wyścigu leży we własnym zakresie i stanowi osobisty koszt każdego z Uczestników. 

§ 4 Zasady konkursu

1. Konkurs Krakostop 2025 polega na pokonaniu autostopem w jak najkrótszym czasie liczonym od oficjalnego startu do mety, to jest do Terenu Imprezy, wyznaczonego przez Organizatora. Uczestnicy samodzielnie ustalają i wybierają trasę, którą pokonają od startu do mety Krakostopu 2025. W trakcie wyścigu Uczestnicy uzupełniają dziennik podróży znajdujący się Pakiecie Startowym oraz sporządzają fotorelację rejestrującą ich podróż.
2. Zwycięzcą konkursu może zostać zespół, który na trasie Krakostopu 2025 poruszał się wyłącznie za pomocą autostopu. Organizator dopuszcza jednak możliwość poruszania się komunikacją miejską wyłącznie w miastach, których liczba ludności przekracza 100 000 osób, lub promem w przypadku, kiedy Teren Imprezy znajduje się na wyspie. 
3. Organizator nie odpowiada za ewentualne wypadki, czy szkody (w tym zagubione bądź skradzione rzeczy) oraz zdarzenia spowodowane i poniesione przez Uczestników występujące na trasie wyścigu Krakostop 2025 jak i na Terenie Imprezy.  Organizator nie odpowiada także za ewentualne szkody oraz zdarzenia spowodowane i poniesione przez Uczestników Niestopujących w czasie transportu na Teren Imprezy, o którym mowa w § 3 ust. 16 niniejszego Regulaminu, jak i na Terenie Imprezy.  
4. W celu sprawdzenia najszybszych zespołów Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentacji z przebytej trasy za pomocą dziennika podróży oraz relacji zdjęciowej wykonanej przez uczestnika na trasie. Wymagane będzie przedstawienie minimum 10 zdjęć wykonanych przez jeden zespół jednoznacznie dokumentujących przebieg trasy wyścigu wraz z lokalizacją oraz odpowiedź na kwestionariusz wywiadu przez każdego Uczestnika z osobna. 
5. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy Uczestników oraz odmówienia przyznania nagrody Uczestnikom, co do których zachodzi uzasadnione podejrzenie o organizowanie transportu na Teren Imprezy innego niż autostop. W takiej sytuacji nagroda zostanie przyznana kolejnemu zespołowi, który osiągnął najszybszy wynik. O zaistnieniu takiego podejrzenia decyduje Organizator.
6. W przypadku nie dotarcia uczestników w wyznaczonym terminie na Teren Imprezy, nie przysługują uczestnikom żadne roszczenia w stosunku do Organizatora, w szczególności zwrot Opłaty Startowej. 

§ 5 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Stowarzyszenie Krakowskich Studentów Krakostop mające siedzibę w Kunowie, ul. Kolejowa 9, kod pocztowy: 27-415, KRS: 0000667430, NIP: 9372691399, REGON: 366733673. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia wyścigu Krakostop 2025
3. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w wyścigu Krakostop 2025. 
4. Uczestnikom konkursu, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:
   ● sprostowania danych, 
   ● usunięcia danych, 
   ● ograniczenia przetwarzania danych, 
   ● przenoszenia danych, 
   ● wniesienia sprzeciwu, 
   ● cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
5. Usunięcie danych, ograniczenie lub cofnięcie zgody na ich przetwarzanie równoznaczne jest z rezygnacją udziału w wyścigu Krakostop 2025.
6. Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane:
   ● imię i nazwisko, 
   ● adres e-mail, 
   ● adres zamieszkania, 
   ● numer telefonu, 
   ● numer PESEL, 
   ● imię i nazwisko (ICE), 
   ● numer telefonu awaryjnego (ICE). 
7. Uczestnikom wyścigu przysługuje prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. 
8. Uczestnik wyścigu Krakostop 2025 zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania (także w mediach) o wynikach konkursu Krakostop 2025. 
9. Dane Uczestników wyścigu nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami prawa.
10. Dane Uczestników wyścigu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Organizator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z: 
    ● przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, 
    ● utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych, 
    ● nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych. 

§ 6. Postanowienia końcowe

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkiego rodzaju szkody spowodowane, bądź poniesione przez Uczestników w czasie wyścigu Krakostop 2025, jak i na Terenie Imprezy. 
2. Uczestnik zobowiązuje się do wystrzegania się wszelkiego rodzaju aktów wandalizmu, w szczególności z użyciem gadżetów Partnerów. 
3. Uczestnik zobowiązuje się do zachowywania w sposób niezagrażający innym osobom, zwłaszcza na Terenie Imprezy. 
4. Na Terenie Imprezy zakazane jest niszczenie sprzętu, zaśmiecanie terenu, niszczenie zieleni oraz niszczenie wszelkich reklam i tablic informacyjnych, w tym stanowiących własność podmiotów trzecich.
5. Podczas Krakostopu 2025, jak i na Terenie Imprezy zabrania się wnoszenia i posiadania środków odurzających, substancji psychotropowych oraz wszelkich używek, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, broni lub innych niebezpiecznych i zagrażających pozostałym Uczestnikom przedmiotów. 
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie uszczerbki na zdrowiu Uczestników, w szczególności spowodowane wskutek działania innych Uczestników i osób trzecich lub które powstały w wyniku działań podjętych przez Służby Porządkowe. 
7. Uczestnicy zobowiązani są do wykupienia ubezpieczenia podróżnego w zakresie własnym na czas trwania wyścigu Krakostop 2025 obowiązującego we wszystkich krajach, przez które uczestnik planuje przejechać w drodze na metę wyścigu oraz w kraju docelowym, na którym znajduje się Teren Imprezy. Organizator zwraca uwagę, iż Teren Imprezy znajduje się poza obszarem Unii Europejskiej, stąd samo posiadanie przez Uczestnika Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) nie stanowi spełnienia obowiązku posiadania ubezpieczenia podróżnego i konieczne jest wykupienie dodatkowego ubezpieczenia obowiązującego także poza obszarem Unii Europejskiej. Uczestnikom planującym spożywać alkohol w czasie Krakostpu 2025, Organizator zwraca ponadto uwagę, aby ubezpieczenie podróżne obejmowało ochroną również zdarzenia po spożyciu alkoholu.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z Uczestnikami wynikające z przyczyn niezależnych od niego. 
9. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy Uczestników, a w skrajnych przypadkach także do wydalenia z Terenu Imprezy Uczestników, którzy nie przestrzegają postanowień niniejszego Regulaminu wyścigu Krakostop 2025 lub regulaminu campingu, bądź którzy nie stosują się do poleceń Organizatorów. 
10. Organizator legitymujący się identyfikatorem ma prawo:
    ● sprawdzać i weryfikować tożsamość osób na Terenie Imprezy; 
    ● wydawania poleceń porządkowych Uczestnikom. 
11. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wyścigu Krakostop 2025 w przypadku wystąpienia sytuacji, w której będzie to konieczne. 
12. Organizator zastrzega sobie prawo do zwrotu niepełnej kwoty, która została wpłacona na rzecz Pakietu Startowego, jeśli odwołanie wyścigu nastąpiło po poniesieniu przez Organizatora kosztów związanych z organizacją wyścigu. 
13. Przed rozpoczęciem wyścigu w ramach Krakostopu 2025 Uczestnik ma obowiązek zapoznać się ze wszystkimi informacjami dla podróżujących oraz przepisami prawa obowiązującymi w krajach, przez które planuje przejeżdżać, a w szczególności w kraju docelowym, w którym  znajduje się Teren Imprezy oraz się do nich dostosować. 
14. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. 
15. Wraz z dokonaniem Opłaty Startowej na poczet uczestnictwa w wyścigu Krakostop 2025, uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się ich przestrzegać.